Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez UpConversion, z siedzibą:
Lipniki 134, 48-388 Lipniki, NIP: 7532478906, REGON: 541380630
(dalej: „Administrator”, „My”, „UpConversion”).
Korzystając ze strony upconversion.pl, przekazujesz nam swoje dane. Dbamy o ich bezpieczeństwo i transparentność.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
UpConversion – Bartosz Kurnyta
Lipniki 134, 48-388 Lipniki
NIP: 7532478906
REGON: 541380630
E-mail: kontakt@upconversion.pl
Telefon: +48 661 451 797
2. W jaki sposób zbieramy dane?
Dane osobowe zbieramy poprzez:
- formularz szybkiej wyceny,
- formularz kontaktowy,
- kontakt mailowy lub telefoniczny,
- pliki cookies,
- logi serwera i narzędzia analityczne.
3. Jakie dane przetwarzamy?
Dane podawane w formularzu wyceny:
- imię lub nazwa firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- adres strony internetowej,
- dane magazynowe (SKU, palety, m³, etykietowanie itd.),
- dane dotyczące wysyłek (liczba zamówień, gabaryty, produkty, zwroty itd.),
- uwagi dodatkowe.
Dane kontaktowe podawane przy kontakcie bezpośrednim:
- imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- inne informacje przekazane dobrowolnie.
Dane techniczne (automatyczne):
- adres IP,
- typ urządzenia,
- system operacyjny,
- logi serwera,
- dane statystyczne o ruchu.
4. Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
1) Przygotowanie bezpłatnej wyceny
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy).
2) Realizacja współpracy i usług fulfillmentowych
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
3) Kontakt zwrotny i obsługa zapytań
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4) Marketing bezpośredni oraz budowanie relacji z klientem
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes Administratora).
Marketing mailowy tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a).
5) Analityka, statystyki, bezpieczeństwo i administrowanie stroną
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie odbywa się na podstawie:
- Twojej zgody,
- konieczności przygotowania oferty,
- konieczności realizacji umowy,
- naszego prawnie uzasadnionego interesu (m.in. analityka, bezpieczeństwo, marketing).
6. Przekazywanie danych
Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie:
- firmom kurierskim i logistycznym (w ramach realizacji usług),
- dostawcom hostingu i poczty,
- systemom CRM i narzędziom do komunikacji,
- podmiotom księgowym i obsługującym płatności,
- podmiotom świadczącym usługi IT.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dany podmiot oferuje zgodne z RODO zabezpieczenia (np. Google zgodnie z DPF).
7. Czas przechowywania danych
- Dane do wyceny – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową – do 6 lat (wymogi podatkowe).
- Dane analityczne i techniczne – do 24 miesięcy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- statystyk (np. Google Analytics),
- marketingu (np. Google Ads, Facebook Ads),
- poprawy jakości usług.
Możesz zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy:
- szyfrowanie SSL/HTTPS,
- zabezpieczenia serwera,
- kontrolę dostępu,
- ścisłą politykę uprawnień,
- regularne aktualizacje i kopie bezpieczeństwa.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale:
- bez danych kontaktowych nie wykonamy wyceny,
- bez danych do umowy nie zrealizujemy usług.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku z:
- zmianami prawa,
- rozwojem usług,
- zmianami technologii.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie upconversion.pl.
13. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z danymi możesz pisać na:
📧 kontakt@upconversion.pl
📞 661 451 797
